Сертификат на полиграфическую продукцию

Сертификация книг предполагает их проверку на соответствие принятым стандартам. В отношении большинства видов печатной продукции проверка носит добровольный характер, однако детские товары (раскраски, книги, журналы) подлежат оценке в обязательном порядке.

Основания для сертификации

Большинство видов печатной продукции не входит в этот перечень товаров, подлежащих обязательным сертификационным проверкам, но на издания для детей изготовители и импортеры обязаны получить документ о соответствии. 

В отношении детских книг, раскрасок, журналов и т. п. действует технический регламент Таможенного Союза 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков». Этот документ определяет основные требования, которые касаются книжной продукции, используемой детьми. Оценка соответствия в данном случае осуществляется в форме принятия декларации.

Особенности документа

Декларация соответствия составляется на листе бумаги формата А4 от имени заявителя. Именно он несет ответственность за сведения, прописанные в данном свидетельстве. Документ действителен на территории стран, входящих в ЕАЭС. Если у предпринимателя нет разрешительного акта, он может понести административное наказание (штраф, закрытие производства, конфискация партии товаров, задержка груза при прохождении таможенного контроля).

Добровольная проверка

Многие компании, занимающиеся выпуском или импортом печатной и книжной продукции, обращаются в сертификационный центр «Полотест», чтобы получить добровольный сертификат. Он регистрируется в системе ГОСТ Р. Благодаря этому документу у фирмы появляется ряд конкурентных преимуществ. Во-первых, добровольный сертификат укрепляет имидж организации и позволяет ей позиционировать себя как открытого и честного партнера. Во-вторых, наличие официального свидетельства соответствия повышает шансы на заключение крупных контрактов, победу в тендерах и конкурсах. В-третьих, документ способствует увеличению прибыли, так как возрастает доверие к продукции со стороны конечных потребителей.

Этапы сертификации

Чтобы заказать декларацию или сертификат на книги, необходимо обратиться в центр «Полотест». Наш специалист идентифицирует продукцию, выберет подходящую схему оценки соответствия и определит содержание пакета документов. 

Следующий шаг – отбор образцов для экспертизы. Она проводится в независимой лаборатории, и все ее результаты фиксируются в протоколах. Проверке подвергаются качество бумаги, размер полей на страницах, качество клея и краски. 

Сертификат выдается, если изученные характеристики соответствуют установленным стандартам.

Сроки и стоимость

Весь процесс занимает несколько рабочих дней. Стоимость и сроки зависят от сложности и объема необходимых лабораторных исследований. Декларация в системе ТР ТС легитимна на протяжении от 1 года до 5 лет (зависит от выбранной схемы), добровольный сертификат имеет силу в течение 1-3 лет..

Необходимые документы

От заявителя требуются:

• копии Устава компании, ИНН, ОГРН;
• техническая документация на печатную и книжную продукцию;
• для импортеров: контракт на поставку или инвойс;
• свидетельство права собственности на производственные помещения или договор аренды.

При наличии также нужно предоставить ранее выданные сертификаты, акты, заключения.

Зачем необходимо отказное письмо?

На продукцию, которая не подлежит обязательной оценке соответствия, очень часто требуется отказное письмо. Как правило, оно предъявляется сотрудникам таможенной службы. Письмо носит информативный, разъяснительный характер и подтверждает, что на импортируемые товары не нужно сертификационное разрешение. Такой документ так же выдается в сертификационном центре «Полотест».

О сертификации сувенирной продукции узнайте у нас в статье