Руководство к действию держателя сертификата соответствия в случае завершения срока указанного документа

Конституцией Российской Федерации предусмотрено, что каждый потребитель имеет право на получение продукции высокого качества. Для того чтобы обеспечить эти гарантии, законодательством РФ утверждена регламентированная процедура подтверждения безопасности и качества продукции, результатом успешного проведения которой является документ, подтверждающий что товар полностью отвечает принятым для него нормам и стандартам качества – сертификат соответствия. Оформить данный документ можно в любом аккредитованном центре подтверждения соответствия: в Сочи, Ставрополе, Мурманске, Оренбурге и т.д. Он имеет одинаковую юридическую силу на территории всей России. Оформляется документ на определённый период времени. Если действие сертификата истекло, реализация продукции, качество которой он подтверждает, запрещается. В данном случае необходимо продлевать действие сертификата.

Что необходимо делать

Нормативными актами РФ установлено, что в том случае, если действие сертификата истекло, а предпринимательская деятельность, связанная с производством или реализацией товаров, качество которых он подтверждал, продолжается, держателю данного документа необходимо повторно проводить процедуру подтверждения соответствия своей продукции.  Такая процедура проводится аналогично предыдущей, по регламентированной утверждённой законодательством схеме.
Для того чтобы не прерывать процесс производства и реализации продукции и тем самым не нести огромные убытки от простоев, предпринимателю следует позаботиться об оформлении нового разрешительного документа заранее, пока действие сертификата уже имеющегося не прошло.
Новый документ оформляется в соответствии с нормативными актами, под действие которых подпадает требующая оценки соответствия продукция, то есть в соответствии с:

• государственными стандартами РФ,
• Техническими регламентами РФ,
• Техническими регламентами Таможенного союза.

Схема проведения процедуры также выбирается в соответствии с этими нормативными актами.

Схема повторного оформления документа

Нормативными актами установлена схема проведения повторной процедуры подтверждения качества товара, если действие сертификата истекло:

• Подача в аккредитованный центр заявки на повторное проведение процедуры и стандартного пакета документов.
• Идентификация товара с российским классификаторам продукции и выбор схемы проведения процедуры.
• Отбор специальной комиссией образцов товара для проведения исследования.
• Проведение в специализированной независимой лаборатории исследований и изучения характеристик продукции.
• Занесение результатов испытаний в протокол.
• Передача протокола  на рассмотрение специализированной комиссией.
• Сопоставление вышеуказанной комиссией данных указанных в протоколе с установленными законодательством требованиями и стандартами для данного вида продукции.
• Принятие решения об оформлении документа.
• Выдача требуемого документа на руки заявителю.

Так как действие сертификата выданного ранее уже закончилось, в Едином государственном реестре регистрируется новый документ.
Перечень документов, которые необходимо предоставить в центр подтверждения соответствия для оформления нового документа следующий:

• Заявка, оформленная по установленной форме.
• Копии учредительных и уставных документов организации-заявителя, подлинность которых заверена нотариусом.
• Техническую и технологическую документацию на продукцию и процесс её производства.

Если закончилось действие сертификата оформленного на товары зарубежного производства, поставляемые по контракту, перечень документов будет несколько иной. В любом случае уточнить полный перечень документации на продукцию любого вида можно у специалистов центра.