Для сертификатов соответствия на разные виды товаров устанавливаются разные сроки действия

Срок действия сертификата оформляемого на определённую продукцию определяется требованиями государственных стандартов, установленными для данной продукции и схемой, по которой проводится подтверждение соответствия данного товара.

Зависимость периода действия от схемы подтверждения соответствия

В настоящее время, срок сертификата оформленного на территории Российской Федерации может составлять от одного года до пяти лет. При проведении подтверждения соответствия в рамках системы ГОСТ Р, подтверждающий документ выдаётся на период до трёх лет, а документы, подтверждающие соответствие характеристик продукции требованиям технических регламентов, оформляются на период до пяти лет, согласно закону о «Техническом регулировании».
Например, срок действия сертификата на определённое техническое устройство, подтверждающего соответствие требованиям Технического регламента о безопасности оборудования и машин, составляет пять лет. А для продукции, оценка безопасности и качества которой проводится по правилам и нормам Технического регламента о безопасности транспортных колёсных средств, подтверждающий документ имеет период действия не больше чем четыре года.
Существует также схема подтверждения соответствия (схема № 9) при которой срок действия сертификата временными рамками не ограничивается. По такой схеме оформляется подтверждающий документ на партию товара. В этом случае в документе указывается сама продукции и количество поставляемых по контракту единиц. В данной ситуации, держатель документа использовать его при повторной поставке товара в следующий раз не имеет права. Такой подтверждающий документ имеет одинаковую юридическую силу на территории всей России.

Для партий товаров и серийного производства устанавливается разный срок действия сертификата

Стоит обратить внимание, что если в документе, подтверждающем соответствие установленным законодательным требованиям, оформленном на серийное производство определённого вида товара, указаны его марки и модели, в том случае, если у изготовителя увеличивается ассортимент продукции (количество видов товара) вписать новые виды продукции в уже имеющийся документ невозможно. Новые виды товара нужно будет подвергать процедуре подтверждения соответствия отдельно. Потому возможность расширения ассортимента рекомендуется предусматривать заранее при оформлении подтверждающего документа.
В том случае, когда подтверждающий документ оформляется на товары, поставляемые по контракту (на продукцию производства зарубежного и отечественного) его юридическая сила распространяется на одну или несколько партий, указанных в контракте и срок действия сертификата устанавливается исходя из вида продукции.  В документе, подтверждающем соответствие партии товаров также прописывается сами товары и их количество.
Срок действия сертификата устанавливается органом, который оформляет данный документ и прописывается в нижней части бланка. Оформить подтверждающий документ можно в любом из сертификационных центров, имеющем соответствующую государственную аккредитацию, например в:

• Екатеринбурге,
• Краснодаре,
• Ставрополе,
• Мурманске и т.д.

После того, как срок действия сертификата прошёл, производителю или поставщику товаров нужно оформлять новый документ, иначе реализация товара на территории Российской Федерации запрещена (если согласно законодательству данный товар подлежит обязательному подтверждению соответствия).