Оформление сертификатов

Сертификация остается самым убедительным доказательством безопасности и должного уровня качества товаров и услуг. Оформление сертификатов подразумевает полную ответственность выдавших документы сертификационных центров за результаты испытаний, проведенных в аккредитованных соответствующей структурой (МЧС, ФА Техрегулирования и т.д.) лабораториях и любую другую информацию, внесенную в документ в качестве доказательной базы. В ГОСТ Р за декларацию отвечает только сам декларант, поэтому именно оформление сертификатов обеспечивает большее доверие к продукту со стороны и потребителей, и надзорных органов. 

Добровольное оформление сертификатов 

В связи с распределением ответственности за документ, среди российских производителей и поставщиков широко распространено оформление сертификатов на добровольных началах, т.е. в дополнение к обязательной в определенных случаях декларации или отказному письму на продукцию, не требующей подтверждения соответствия вообще. Кроме того, оформление сертификатов будет необходимым для участи в тендерах, при желании получить госзаказ, заключить долгосрочный контракт или работать в области госрегулирования. Добровольное оформление сертификатов дает уникальную возможность отразить преимущества товара за счет продуманного выбора подтверждаемого стандарта, критериев и параметров оценки. 

Обязательное оформление сертификатов 

Но для товарных позиций, внесенных в один из Единых Перечней товаров, подлежащих сертификации (КТС,  Техрегулирования, МЧС и т.д.) оформление сертификатов будет обязательным  условием их беспрепятственного продвижения и эксплуатации.  По процедуре обязательное и добровольное оформление сертификатов идентичны за исключением возможности выбора нормативного акта для подтверждения (обязательной сертификацией не предусмотрено). Выбор же рабочей схемы (количества испытаний и оформляемых документов, выездных проверок производства, периодичности проверок и т.д.), зависит и от типа (кодов) заявленной продукции, но в гораздо большей степени – от:

·                статуса заявителя (резидент или нерезидент РФ, производитель или поставщик и т.д.),

·                периодичности поставки или продолжительности контракта,

·                типа производства (серийное, экспериментальное единичное, поточное и т.д.),

·                объема партии и т.п. факторов. 

Насколько сложно оформление сертификатов для неспециалиста 

По законодательству сертификация частично или полностью может быть делегирована специальным центрам сертификации, имеющим нужные аккредитации, или проведена собственными силами. При этом следует оценить количество и сложность сертификационных работ (испытаний, экспертиз и т.д.) и необходимых разрешительных документов в каждом случае, т.к. нередко самостоятельное оформление сертификатов оказывается  слишком трудоемким и неоправданно дорогим мероприятием. В качестве примера – до того, как получить сертификат соответствующего типа (ГОСТ Р, пожарный,  ISO, ТР ТС, фитосанитарный и др.), может возникнуть необходимость в:

·                регистрационных удостоверениях (Минздрав);

·                экспертных заключениях Роспотребнадзора и/или Ростехнадзора (ЭПБ),

·                госрегистрации продукции,

·                подтверждении (специальным протоколом) радиологической безопасности товара,

·                уведомлении (нотификации) о ввозе шифровальных устройств (ФСБ) и т.д. 

В отсутствие опыта и специальных знаний не всегда можно объективно оценить возможности разных схем и сопоставить итоговую стоимость процедур, уследить за изменениями законодательства, грамотно подобрать параметры оценки при добровольной сертификации. Оформление сертификатов при участии профессионалов позволит оптимизировать сроки и существенно снизить стоимость, на которую влияет не только выбор схемы и формы оценки, но и способ идентификации заявленной продукции, последовательность процедур и др. (консультация «Полотест» бесплатная).